Die QR-Rechnung ist in der Schweiz seit Ende Juni 2020 als Zahlungsmittel eingeführt. Per 1. Oktober 2022 ersetzt sie die bisher gebräuchlichen roten und orangen Einzahlungsscheine: orange ESR werden nicht mehr angenommen. Daher empfehlen wir die Umstellung im Mailingbereich in der ersten Jahreshälfte 2022 vorzunehmen. Einerseits sind die meisten Personen mittlerweile mit QR-Rechnungen (z.B. von Arztrechnungen) vertraut, andererseits verwenden viele Spender:innen ihnen zugesandte Einzahlungsscheine erst Monate später.  

In «amber» setzen wir bereits seit Mai 2021 für einzelne Kundenversände direkt aus der Datenbank generierte QR-Rechnungen ein. Eine QR-Rechnung kann durch einen einfachen Klick als pdf erstellt und anschliessend versendet werden – kein Spezialpapier und keine Vordrucke sind notwendig und die Verarbeitung der eingehenden Zahlungen erfolgt vollautomatisch, d.h. es sind keine manuellen Buchungen mehr zu erfassen.

Details zur Erstellung und Verarbeitung von QR-Rechnungen im «amber» finden Sie in unserem internen Bereich Benutzerhandbuch / Abschnitt QR-Rechnung.

Gerne beraten wir Sie bei der Umstellung auf die QR-Rechnung und stellen Ihnen die Möglichkeiten in «amber» vor: Die Zeit- und Kostenersparnis im Vergleich zum bisher üblichen Versand von roten Einzahlungsscheinen oder der Generierung von orangen ESR durch spezielle Mitgliedsoftware ist enorm.

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